GTDメモ「ステップ2：Process[処理]」

「Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~」を入手したのでざっと斜め読み。ステップ1：Collection[収集]はとにかく「気になること」を「すべて書き出す」と。ステップ2：Process[処理]のところを少しメモ。

ステップ1で書き出した「気になることを」5つに分ける。「ゴミ箱」と「カレンダー」も含めると7つ。

• 今やらないでいいこと
  • 1. ゴミ箱
  • 2. いつかやる／多分やる
  • 3. 資料
• 今やること
  • 4. プロジェクト ← 複数のアクションが必要
  • 5. 連絡待ち ← 自分でやるのがベストではないもの
  • 6. 次の物理的なアクション
  • 7. カレンダー ← 特定の期日にやること

また、4と5の間に、「2分以内でできることはすぐやる」というフローが入ります。

単にTODOを並べるだけでなく、短期的なものと中長期的なもので分けるのがいいですね。「2分以内で〜」も、他人に依頼するだけで数分かかることを考えると実践的です。